Solliciteer nu

Financieel administratief medewerker & Office Manager

Challenging job within an inspiring international setting

· Amsterdam

Zijn cijfers helemaal jouw ding en is een rekenmachine er niks bij? Ben je detail-minded, georganiseerd en denk jij in bills, bills, bills? Wie weet kun jij ons team versterken! Ons team bij Fashiola is op zoek naar een Financieel administratief medewerker en Office Manager om het financiële administratieve proces in handen te nemen en bij te dragen aan een unieke, bijzondere en betrokken werkomgeving op ons kantoor in hartje Amsterdam.

MEER OVER DE FUNCTIE

Als onze financieel administratief medewerker zorg jij voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van onze facturen en voorbereiding van betalingen. Jouw bijdrage aan onze financiële administratie, gecombineerd met je andere rol als Happy Office Manager, zorgen ervoor dat je een onmisbaar onderdeel zult worden van ons internationale team in Amsterdam.  Nauwkeurigheid en motivatie zijn jouw kerneigenschappen en je kunt prioriteiten makkelijk filteren uit je dagelijkse taken. Verder ben je niet bang om het initiatief te nemen en projecten (groot én klein) met beide handen aan te pakken.

DE UITDAGING

Jouw taken als financieel administratief medewerker:

Je werkt nauw samen met onze financiële administratie in Madrid. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige proces van crediteuren, denk aan:

  • Factuurverwerking: het registreren van inkoopfacturen, opstellen van facturen (in Wefact) en deze boeken (in Xero).
  • Bankverwerking: het boeken van alle mutaties (in Xero) en bijwerken van de betaalstatus (met Wefact).
  • Het dagelijks beantwoorden van telefoontjes en e-mails uit de financiële inbox.
  • Verwerken van declaraties.
  • Verwerken van journaalposten.
  • Bijdragen aan de verbetering van onze financiële processen.
  • Het ondersteunen van algemene administratieve werkzaamheden.


Jouw taken als Office Manager:

  • Bijdragen aan een unieke en betrokken werkomgeving.
  • Je bent de ambassadeur van ons kantoor! Jij verwelkomt klanten en zorgt voor een positieve in-office-ervaring, verder zorg je ervoor dat de keuken bevoorraad blijft en andere keukengerelateerde taken soepeltjes verlopen.
  • Het coördineren en boeken van vergaderzalen.
  • Het monitoren van het onderhoud van het kantoor en coördineren van de reparaties.
  • Samenwerken met onze People Coördinator met het vinden van nieuwe, gezellige collega’s door het creëren en opstellen van e-mail en inloggegevens, toegang geven tot de servermappen en het onderhouden en eventueel aanschaffen van IT-hardware wanneer dit nodig is.
  • Ondersteunen van happiness- en welzijnsinitiatieven/events voor het team.

ONZE PERFECTE MATCH

Jij:

  • Hebt minimaal een mbo-diploma; in de richting van boekhouding/ administrateur.
  • Hebt 1 - 3 jaar ervaring in een Accounts Payable functie / als financieel administratief medewerke en hebt daardoor ervaring met het voeren van een crediteuren- en debiteuren administratie, financiële boekingen,  journaalposten en grootboekrekeningen.
  • Hebt ervaring met tools als: Wefact voor facturering, Xero voor boekhouding, ABN AMRO Online Banking-systeem, (meerdere) Affiliate Netwerken voor toegang tot creditnota’s en gerelateerde gegevens en je voelt je comfortabel met onze eigen software voor CRM.
  • Hebt oog voor detail en jouw grootste ‘zorg’ is om ervoor te zorgen dat alle informatie correct is.
  • Kunt een veeleisend schema met tegenstrijdige prioriteiten en deadlines makkelijk onderhouden, organiseren en controleren.
  • Bent een echte doener.
  • Vindt jouw collega’s en medemens super belangrijk en zorgt er graag voor dat iedereen op zijn of haar plek is op de werkvloer.
  • Bent flexibel, barst van de energie en ongelooflijk goed georganiseerd - we zijn een groot team en worden alleen maar groter (the more the merrier).
  • Hebt uitzonderlijk goede mondelinge, schriftelijke en interpersoonlijke skills.
  • Spreekt Nederlands én Engels.

En bonuspunten als jij:

  • Houdt van de "Einde van de maand" periode en het actief opvolgen van collega’s, klanten en partners m.b.t. facturen en uitgaven ;)
  • Fashion minded bent en warm wordt van onze Fashion zoekmachine.

WAT BIEDEN WIJ?

Werken bij Fashiola is veel meer dan een baan. Naast een martkconform salaris en arbeidsvoorwaarden, word je ook onderdeel van een jong en multicultureel team van professionals uit verschillende landen (> 15 nationaliteiten), werkzaam in Amsterdam, Madrid, Barcelona, ​​Bangkok en Tokio. We hebben een informele en flexibele werkstructuur die een goede sfeer en welzijn nét zo benadrukt als kwaliteitswerk. Onze conclusie is dat wij ervan overtuigd zijn dat we het één en ander weten over wat onze werknemers gelukkig maakt. Met deze functie bieden wij jou:

  • Een unieke en uitdagende baan binnen een informele, creatieve en ambitieuze werkomgeving
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een inspirerende werkruimte in hartje Amsterdam
  • Elke dag gratis koffie, koekjes en lunch
  • Regelmatige bedrijfs- en teamuitjes, waaronder rotsklimmen, bingoavonden, drankjes en snacks en meer evenementen die door ons team wordt georganiseerd!
  • Een contract van 6 maanden voor 40 uur per week met zicht op een vast dienstverband
  • Een martkconform salaris op basis van jouw ervaring met een vakantietoeslag van 8% en een pensioenplan

WIE ZIJN WIJ

Wij zijn een informeel bedrijf, dat deel uitmaakt een internationaal, beursgenoteerd bedrijf met een hoofdkantoor in Spanje, waar grote online concepten (met miljoenen bezoekers per maand) worden ontwikkeld. De leeftijd van onze medewerkers ligt tussen de 20 en 35 jaar. No-nonsense, oprechtheid en een vleugje humor zijn keywords in onze organisatie. Je hebt een proactieve houding en een hands-on mentaliteit, in ruil daarvoor krijg je van ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Just show us what you’re made of!

OVER FASHIOLA

Onze missie is om mensen overal ter wereld te helpen om hun favoriete fashion items te vinden! Wij zijn een zoekmachine voor mode en online te vinden in 25 landen over de hele wereld. Wij verzamelen producten uit meer dan 2000 online winkels in gebruiksvriendelijke categorieën met verschillende zoekfilters. Daarnaast creëren we inspirerende content over looks en modetrends.

ZIJN WIJ OP ZOEK NAAR JOU?

Denk je dat je het in je hebt? Wacht dan niet langer en stuur jouw motivatiebrief en een CV naar hr@kleding.nl en verras ons!

Onze People Coördinator, Mihaela, beantwoordt jouw vragen altijd per e-mail of telefonisch op +31 (0) 20 308 4322.

Sollicitaties worden doorlopend behandeld. Sollicitatiegesprekken zullen zo snel mogelijk worden gehouden en we nemen per direct aan. Mochten wij de juiste collega hebben gevonden of voldoende sollicitaties hebben ontvangen dan beroepen wij ons op het recht om de vacature eerder te sluiten.

Kleding.nl / Fashiola

Atlantisplein 1

1093 NE Amsterdam

+31 (0) 20 308 4322